بیمارستان دکتر علی شریعتی فسا

tech 2

مترون

مترون

نام و نام خانوادگی : زهرا مهرپیما
سمت : مترون
تحصیلات : لیسانس پرستاری
تلفنداخلی: 221
تلفن مستقیم:  53316314

 

شرح وظایف مدیر خدمات پرستاری:

1.       برنامه ریزی در زمینه های ارتقاءکیفی و بهبود مستمر فعالیتهای ارائه خدمات به بیماران

2.       برنامه ریزی ماهیانه دفتر پرستاری و نظارت بر برنامه ریزی ماهیانه پرسنل پرستاری بخش

3.       جمع آوری برنامه های کشیک کلیه کارکنان بیمارستان در دفتر پرستاری

4.       شرکت فعال درنهادهای سیاستگذاری و کمیته های درون سازمانی و پیگیری موارد پرستاری مطرح شده در کمیته ها

5.       گردآوری اطلاعات از مرکز شامل :

·         نمودار سازمانی مصوب ، هدف ، نوع فعالیت ، گزارش ماهیانه و سالیانه ، گزارش پرونده های کارکنان ، مصاحبه با کارکنان و...

·         مددجویان : برحسب نوع بستری ، نیاز مراقبتی ،خدمات ارائه شده و...

·         منابع شامل : نیروی انسانی (پرستاران ، بهیاران ، کمک بهیاران ، تکنسینها  و کاردانهای اتاق عمل و هوشبری و سایر کادر وابسته ) ساختار فیزیکی ، امکانات و تجهیزات

6.       تعیین اهداف (کوتاه مدت ، میان مدت ،بلند مدت ) مبتنی بر نیازها جهت تأمین ، حفظ و ارتقاء سلامت و رفاه اجتماعی مددجو / بیمار با توجه به خط مشی های مرکز مطبوع و پیشنهاد به مقامات ذیربط

7.       تعیین خط مشی و اتخاذ روشهای مناسب و تعیین جدول زمان بندی برای رسیدن به اهداف مورد نظر

8.       برنامه ریزی جهت تشکیل و شرکت در کمیته های خاص با شرح وظایف مدون (آموزشی ، پژوهشی ، کنترل عفونت و ...)

9.       ارائه راهکار بهینه به مسئول و ایجاد شرایط مناسب جهت استفاده از منابع موجود به منظور دستیابی به اهداف مورد نظر

10.   برنامه ریزی مناسب جهت شرایط بحرانی و اضطراری

11.   تدوین و اجرای برنامه های آموزشی به بیمار و خانواده در سطوح مختلف پیشگیری

12.   ایجاد هماهنگی و مشارکت فعال در برنامه ریزی های بهداشتی ، درمانی و توانبخشی مرکز

13.   جلب مشارکت تیم بهداشتی مرکز برای دستیابی به اهداف

14.   ایجاد هماهنگی در برنامه های اموزشی بالینی دانشجویان گروههای پرستاری

15.   مشارکت در تنظیم بودجه جهت فعالیتهای مرکز

16.   تعیین و پیشنهاد بودجه مورد نیاز و اولویت  بندی انها جهت اجرای برنامه های مدون

17.   مشارکت در طرحهای پژوهشی

18.   تلاش مستمر جهت کسب اطلاع از آخرین پدیده های پرستاری  به کار گیری روشهای نوین پرستاری

19.   برنامه ریزی  وپیشنهاد جهت پیشگیری از عفونت (کنترل عفونت)

20.   نظارت و ارزشیابی بر چگونگی اجرای برنامه های کنترل عفونت

21.   نظارت بر انجام به موقع گشت از بخشها و پیگیری نتایج و سعی در جهت برطرف نمودن موارد نقص

22.   همکاری در برنامه ریزی های لازم جهت ایمنی پرسنل پرستاری (واکسیناسیون و ...در محیط کار )

23.   انجام برنامه ریزی و همکاری با سایر واحدهای ذیربط در جهت ارتقاء دانش و مهارت حرفه ای کارکنان پرستاری

24.   ارائه راهکارهای اساسی در برنامه ریزی جهت تأمین رفاه کارکنان تحت نظارت با همکاری سایر واحدهای ذیربط

25.   تعیین برآورد سطوح مختلف نیروی انسانی مورد نیاز بخشهای پرستاری بر اساس استانداردهای علمی

26.   تعیین حدود و انتظارات و عوامل عملکردی  در رده های مختلف شغلی با توجه به امکانات و شرح وظایف مصو ب

27.   به کار گیری نیروی انسانی بر اساس توانایی افراد در شیفتهای مختلف کاری

28.   پیش بینی کادر پرستاری مورد نیاز و تلاش جهت برطرف نمودن کمبود پرسنل

29.   کنترل برنامه چرخش منظم پرسنل در شیفتهای مختلف با در نظر گرفتن اولویتها

30.   برنامه ریزی جهت پوشش کامل پرستاری در بخشها در روزهای تعطیل و ساعات غیر اداری

31.   پیشنهاد انتصاب و انتقال کارکنان تحت نظارت به ریاست جهت واحدهای ذیربط

32.   عزل و نصب سوپروایزورها و سرپرستاران با استفاده از نظرات شورای پرستاری و کسب اطلاعات از نظر رئیس بیمارستان در موارد خاص روسای بخشها

33.   بکار گیری نیروهای دوره دیده در بخشهای خاص

34.   تهیه بانک اطلاعاتی از پرسنل واجد شرایط احراز پست جهت انتخاب پرستار ، سرپرستار و سوپروایزور

35.   تصمیم گیری در مورد مرخصیها ، مأموریتها و...کارکنان گروه پرستاری

36.   رهبری و هدایت واحدهای ذیربط در جهت تحقق اهداف سازمانی

37.   ارائه الگوی مناسب پرستاری با برقراری ارتباط موثر ، عملکرد مطلوب ، حسن رفتار شغلی و ...

38.   اتخاذ تدابیر لازم و ارائه راهکارهای اساسی در جهت ایجاد تقویت انگیزه در کارکنان (تشویق و تنبیه)گروه پرستاری

39.   اداره جلسات داخل و خارج مرتبط با وظایف واحدها

40.   شرکت در جلسات ماهیانه مدیران خدمات پرستاری در معاونت درمان دانشگاه

41.   برنامه ریزی و نظارت برجلسات ماهیانه پرسنلی بخشها و تشکیل جلسات مستمر ماهیانه با سرپرستاران و سوپروایزور ها

42.   تشکیل و اداره جلسات اختصاصی به ویژه در جهت حل مشکلات واحدهای ذیربط با بهره مندی از فن آوریهای علمی حل  مسأله  

43.   تأمین نیازهای آموزشی کارکنان شامل : آشنا سازی پرسنل جدیدالورود با مقررات خط مشی ها ، شرح وظایف ، آموزش ضمن خدمت ، آموزش مستمر کاربردی تازه های پرستاری و ...

44.   رسیدگی و پیگیری مشکلات کارکنان گروه پرستاری

45.   اخذ گزارشات پرستاری و تجزیه و تحلیل آن و ارائه گزارشات نهایی از پیشرفتها ، فعالیتها و مشکلات به مقامات ذیربط

46.   بررسی و تجزیه و تحلیل حوادث و بحرانها و اعلام آن به مراجع ذیصلاح

47.   برنامه ریزی جهت تهیه تجهیزات بیمارستان با در نظر گرفتن اولویتها و پیگیری جهت تهیه آنها تا حصول نتیجه

48.   کنترل و نظارت بر نحوه استفاده صحیح از وسایل و تجهیزات و نصب دستورالعمل کاربردی به زبان فارسی

49.   ایجاد زمینه مناسب جهت انجام پژوهشهای کاربردی در حرفه پرستاری

50.   نظارت و کنترل کیفیت مراقبتهای پرستاری بر اساس استانداردهای تعیین شده با استفاده از ابزارهای مناسب (چک لیست و ...)

51.   نظارت و کنترل بر پرونده نویسی و گزارش نویسی کادر پرستاری

52.   هماهنگی فعالیتهای مختلف واحد پرستاری با سایرقسمتهای بیمارستان

53.   نظارت بر حسن اجرای شرح وظایف سطوح مختلف کارکنان پرستاری

54.   نظارت بر اجرای دقیق موازین شرعی و هدایت پرسنل تحت سرپرستی

55.   بکار گیری اخلاق پرستاری و رفتار مناسب با بیماران ، همراهان ، کلیه همکاران و مسئولین ما فوق

56.   بررسی آماری از برآیند خدمات پرستاری شامل حوادث ، مرگ و میر ، سوء مراقبت و رفتار ، عفونت های ثانویه و ...

57.   نظارت بر ارزشیابی مستمر عملکرد کارکنان پرستاری در طول سال

58.   بازدید مستمر از واحدها و شیفتهای مختلف

59.   همراهی با بازرسین وزارتخانه ، سازمان و دانشگاه و ارائه عملکرد و کسب راهکارهای جدید

60.   نظارت بر کنترل حضور و غیاب کارکنان پرستاری تحت نظارت

61.   نظارت بر چگونگی استفاده از روشهای خود ارزیابی جهت ارزشیابی کارکنان

62.   کنترل و نظارت بر تهیه پرونده های بهداشتی و آموزشی کارکنان

63.   کنترل ، نظارت و ارزشیابی برنامه های آموزشی کارکنان ، بیماران / مددجویان و ...

64.   ارزشیابی برنامه های تعیین شده مبتنی بر هدف مرکز و گزارش عملکرد

65.   ارزشیابی عملکرد کمیته های تحت نظارت

66.    بررسی سطح رضایتمندی بیمار / مددجو ، خانواده ، کارکنان و ...

67.   کنترل و نظارت بر نحوه نگهداری و استفاده از داروهای استوک بخشها و داروهای مخدر و ایمونوگلوبولینها و داروهای دفتر پرستاری

68.   همکاری در برنامه ریزی های لازم جهت فراهم کردن امکانات رفاهی برای پرسنل پرستاری و پیش بینی لازم برای برگزاری جشن های روزهای خاص

69.   کنترل و نظارت بر ارائه خدمات پرستاری دربخشهای بیمارستان و سایرواحدهای تابعه

70.   جمع آوری و بکارگیری دستورالعملهای اداری در رابطه با مسایل اداری و رفاهی پرسنل زیر مجموعه

71.   تنظیم برنامه گروه کد احیاء در بیمارستان و نظارت بر حضور به موقع اعضای کد

 72.   انجام سایر امور محوله به دستور مقام ما فوق 

"شرح وظایف مدیر خدمات پرستاری "

مدیر خدمات پرستاری در مراکز بهداشتی، درمانی و توانبخشی، پرستاری است که اداره واحد پرستاری مرکز مربوطه را به عهده دارد. این فرد با پیشنهاد و هماهنگی مدیر/رییس اداره پرستاری دانشگاه و رییس بیمارستان تعیین می گردد.

شرح وظایف مدیر خدمات پرستاری با تکیه بر رعایت منشور حقوق مددجو و مبتنی بر فرآیند پرستاری و استانداردهای مراقبتی به شرح زیر می باشد:

1-برنامه ریزی در زمینه های ارتقاء کیفی و بهبود مستمر فعالیت های ارائه خدمات به مددجویان (از طریق برنامه های آموزشی داخل و خارج مرکز کادر پرستاری و آموزش به بیمار، آموزش های مدون ضمن خدمت

2- گردآوری اطلاعات از:

-مرکز شامل: نمودار سازمانی مصوب، هدف، نوع فعالیت، گزارشات ماهانه و سالانه، گزارش حسابرسی پرستاری، پرونده های کارکنان، مصاحبه با کارکنان

-مددجویان: بر حسب نوع بستری، نیاز مراقبتی، خدمات ارائه شده

- منابع شامل نیروی انسانی (پرستاران، تکنسین ها، کاردان و کارشناس های اتاق عمل و هوشبری بهیاران، کمک پرستاران، کمک بهیاران، فوریت ها و سایر کادر وابسته) ساختار فیزیکی، امکانات و تجهیزات و نظارت بر استفاده و نگهداشت بهینه تجهیزات، صرفه جویی در مصرف انرژی و نظایر آن

3- نظارت بر تدوین و اجرای برنامه های آموزش به بیمار و خانواده در سطوح مختلف پیشگیری

4- مشارکت در تنظیم بودجه جهت فعالیت های مرکز از طریق شرکت در جلسات بودجه بندی بیمارستان و دانشگاه و پیشنهاد بودجه مورد نیاز و اولویت بندی آنها جهت اجرای برنامه های پرستاری

5- برنامه ریزی و مشارکت در برنامه های کنترل عفونت مرکز

6- انجام برنامه ریزی و همکاری با سایر واحدهای ذیربط در جهت ارتقاء دانش و مهارت حرفه ای کارکنان پرستاری

7- تعیین برآورد سطوح مختلف نیروی انسانی مورد نیاز بخش های پرستاری بر اساس استانداردهای علمی، مقایسه آن با وضع موجود و برآورد کمبودهای پرستاری و گزارش آن به مقامات مافوق

8- اداره جلسات داخل و خارج مرتبط با وظایف واحدها

9- تشکیل و اداره جلسات اختصاصی و ویژه در جهت حل مشکلات واحدهای ذیربط با بهره مندی از فن آوری های علمی حل مسأله

10- تأمین نیازهای آموزشی کارکنان شامل: آشناسازی پرسنل جدیدالورود با مقررات، خط مشی ها و آموزش های اختصاصی و نظایر آن

11- بکارگیری و تشویق استفاده از نرم افزارهای ابلاغی توسط وزارت متبوع

12- پیگیری امور فرهنگی و حرفه ای و انجام دادن تشریفات رسمی و اجتماعی به عنوان نماینده پرستاری در سازمان (نقش تشریفات) نظیر برگزاری روز پرستاری و مشارکت در برنامه های نهادهای علمی، صنفی و نظایر آن

13- شرکت در جلسه مدیران اجرایی مشارکت فعال در برنامه های اعتباربخشی، ایمنی بیمار، دوستدار کودک و نظایر آن، بحران، مدیریت خطر

14- نظارت بر آموزش و پایش عملکرد نیروهای جدیدالورود

15- نظارت بر نحوه مصرف داروهای مخدر و سایر داروها

16- نظارت و مشارکت فعال بر نحوه توزیع کارانه و سایر پرداختی ها به کادر پرستاری و مامایی

17- سازمانی دهی جلسات منظم با سرپرستاران، سوپروایزرها و سایر پرسنل به منظور بررسی عملکرد؛ رسیدگی به مشکلات و موانع پرسنل تحت سرپرستی خود.

18- ایجاد هماهنگی در برنامه های آموزشی بالینی دانشجویان گروه پرستاری با مشارکت دانشکده های پرستاری و مامایی

مسئولیت

1-        شرکت فعال در نهادهای سیاستگزاری و کمیته های درون سازمانی و برون سازمانی مرتبط با حرفه پرستاری

2-        مشارکت در تعیین اهداف (کوتاه مدت، میان مدت، دراز مدت) مبتنی بر نیازها و با توجه به خط مشی های مرکز متبوع و پیشنهاد به مقامات ذیربط و شرکت فعال در تدوین برنامه استراتژیک بیمارستان و با ارائه نقاط ضعف، قوت، فرصت ها و تهدیدهای واحد تحت سرپرستی خود

3-        تعیین خط مشی، تدوین برنامه عملیاتی واحد پرستاری با تعیین حدود زمانی و تعیین افراد مسئول در راستای برنامه استراتژیک بیمارستان و برنامه زمانبندی برای پایش برنامه های اجرا شده و ارائه راهکارهای اصلاحی بر اساس میزان انحراف از اهداف از پیش تعیین شده

4-        جلب مشارکت تیم بهداشتی مرکز برای دستیابی به اهداف

5-        ارائه راهکارهای اساسی در برنامه ریزی جهت تأمین رفاه کارکنان تحت نظارت با همکاری سایر واحدهای ذیربط

6-        تعیین حدود و انتظارات و عوامل عملکردی در رده های مختلف شغلی با توجه به امکانات و شرح وظایف مصوب

7-        رهبری و هدایت واحدهای ذیربط در جهت تحقق اهداف سازمانی

8-        ارائه الگوی مناسب مدیریتی در برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان تحت سرپرستی، همکاران، اداره پرستاری دانشگاه و سایر مراجعین از طریق عملکرد مطلوب، حسن رفتار شغلی

9-        اتخاذ تدابیر لازم و ارائه راهکارهای اساسی در جهت ایجاد تقویت انگیزش در کارکنان (تشویق و تنبیه) کادر پرستاری و مامایی

10-    همکاری با هئیت رئیسه بیمارستان و کادر پزشکی، در پیشرفت، بازنگری و اجرای خط مشی ها و اقدامات درمانی مربوط به بیمارستان

11-    توزیع نیروی کادر پرستاری مورد نیاز در سطح بیمارستان

12-    برنامه ریزی مدون برای کنترل و نظارت بر اجرای برنامه های مراقبتی کادر پرستاری در شیفت های مختلف

13-    نظارت بر بکارگیری کادر پرستاری دارای پروانه/گواهی صلاحیت حرفه ای

14-    نظارت بر استخراج نتایج شاخص های ملی کیفیت مراقبت های پرستاری در بالین، ارائه گزارش های تحلیلی و برنامه ریزی جهت رفع نواقص

15-    نظارت بر ارائه خدمات پرستاری ایمن و استاندارد به مددجویان

16-    نظارت بر ایمنی شغلی (بهداشت حرفه ای) کادر پرستاری

17-    برنامه ریزی جهت تشکیل و شرکت در کمیته های خاص با شرح وظایف مدون

 

اختیارات:

1-        ارائه راهکار بهینه به مسئول و ایجاد شرایط مناسب جهت استفاده بهینه از منابع موجود به منظور دستیابی به اهداف مورد نظر

2-        کنترل و نظارت بر عملکرد کارکنان پرستاری جهت کسب اطمینان از ارائه خدمات پرستاری بر اساس استانداردهای حرفه ای و مراقبتی و تعیین اثرخبشی مراقبت های ارائه شده

3-        ارزیابی مهارت های تخصصی، عمومی و ارتباطی کارکنان پرستاری شاغل و جدیدالورود و برنامه ریزی جهت رفع نیازهای آموزشی تا کسب صلاحیت حرفه ایی مورد نیاز

4-        تدوین و اجرای برنامه های آموزشی برای کارکنان، دانشجویان، بیماران و همراهان به بخش ها و واحدها با همکاری سوپروایزر آموزشی و آموزش به بیمار

5-        ایجاد هماهنگی و مشارکت فعال در برنامه ریزی های بهداشتی، درمانی و توانبخشی مرکز

6-        مشارکت در طرح های پژوهشی

7-        بکارگیری نیروی انسانی بر اساس توانایی افراد در شیفت های مختلف کاری

8-        پیشنهاد و مصاحبه با داوطلبان و انتخاب افراد صلاحیت دار و معرفی آنها به کارگزینی جهت بکارگیری

9-        پیشنهاد انتصاب (سرپرستاران، سوپروایزرهای بالینی، آموزشی و کنترل عفونت)، ارتقاء و تغییر وضعیت مسیر شغلی و انتقال کارکنان تحت نظارت به ریاست مرکز جهت واحدهای ذیربط

10-    تصمیم گیری در مورد مرخصی ها، مأموریت ها کارکنان گروه پرستاری

11-    انجام ارزشیابی مستمر از کارکنان و ارائه بازخورد از نتایج ارزشیابی به آنها

1-