نام و نام خانوادگی: | معصومه بیژنی |
سمت : | مسئول دبیرخانه بیمارستان |
تحصیلات : | لیسانس علوم اجتماعی گرایش پژوهشگری |
شماره تلفن : داخلی : |
53357273 241 |
شرح وظايف دبير خانه:
- ثبت و ارسال کلیه نامه های وارده بر دبیر خانه
- دریافت تفکیک توزیع پست و فاکس نمودن کلیه مکاتبات
- بایگانی نامه ها در دبیرخانه
- ارسال نامه مربوط به هزینه پستی دبیرخانه به مدیریت
- ارتباط با دفتر پستی طرف قرارداد و نظارت بر حسن انجام امور پستی دفتر
- ثبت ، اسکن و ارجاع کلیه نامه ها
- الصاق فرم کسر پیوست و عودت نامه های دارای نقص جهت سازمان و ارگان فرستنده نامه
- پیگیری تلفنی و پاسخگوئی جهت کلیه معاونتها
- پاسخگو.ئی و پیگیری نامه های ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری
- تهیه و تنظیم لیست کشیک نوروزی
- ارائه گزارش عملکرد دبیرخانه به مدیریت