شرح وظايف دبير خانه:

1. ثبت و ارسال کلیه نامه های وارده بر دبیر خانه
2. دریافت تفکیک توزیع پست و فاکس نمودن کلیه مکاتبات
3. بایگانی نامه ها در دبیرخانه
4. ارسال نامه مربوط به هزینه پستی دبیرخانه به مدیریت
5. ارتباط با دفتر پستی طرف قرارداد و نظارت بر حسن انجام امور  پستی دفتر
6. ثبت ، اسکن و ارجاع کلیه نامه ها
7. الصاق فرم کسر پیوست و عودت نامه های دارای نقص جهت سازمان و ارگان فرستنده نامه
8. پیگیری تلفنی و پاسخگوئی جهت کلیه معاونتها
9. پاسخگو.ئی و پیگیری نامه های ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری
10. تهیه و تنظیم لیست کشیک نوروزی
11. ارائه گزارش عملکرد دبیرخانه به مدیریت