شرح وظایف
- گردآوري وتدوين گزارش برنامه هاو عملكردهاو فعاليتهاي سازمانبه منظوربرنامه ريزي ، اطلاع رساني به مسئولان و مردم و انعكاس آن در رسانه ها جهت تنوير افكار عمومي.
- جمع آوري پيشنهادات وانتقاداتمردم و كاركنان در خصوص عملكردها و فعاليتهاي سازمان به منظور ترغيب كاركنان به مشاركت هرچه موثر تر در بهبود جريان امور سازمان- برقراري ارتباط دو سويه ارباب رجوع و همكاران با مديران و مسئولان.
- تدارك و تمهيدات لازم براي پاسخگويي وراهنمايي ارباب رجوع(پاسخگويي به تماسهاي تلفني-پيامگير، صندوق پستي،صندوق پيشنهادات، و وب سايت و.....)0
- اطلاع يابي از افكار عمومي در كنار اطلاع رساني و تاثير پذيري از افكار عمومي در كنار تاثير گذاري برآنها (تحليل محتواي مطبوعات و رسانه ها وتحليل تماسها و مكاتبات مردمي از داخل و بيرون از سازمان)0
- انتشار اطلاعيه و تهيه موارد انتشاراتي به منظور معرفي سازمان0
- پوشش تصويري مراسم و رويدادها،تهيه آرشيو عكس وتصوير از سازمان و طرحها و برنامه ها.
- تلاش براي تقويت هرچه بيشتر روحيه تفاهم بين كاركنان و مديران و هدايت و توسعه بهداشت رواني در محيط كار (امنيت فكري) 0
- برگزاري و مشاركت در همايشها وكنفرانس و مناسبتها.
- تهيه و تجهيز صندوق پبشنهادات و نظرات در واحدهاي بيمارستان 0
- بازبيني مرتب صندوق پيشنهادات و انعكاس نظرات مردم و كاركنان به مسئولين براي مشاركت موثرتر كاركنان در جريان بهبود امور0
- انعكاس اطلاعيه ها و اخبار شبكه بهداشت ودرمان و واحدهاي مرتبط در بردهاي اطلاعات و ارسال به واحدهاي بهداشتي ودرماني.
- انعكاس و ارسال مشروح گزارشات و اخباروتصاویر بيمارستان به وب سایت روابط عمومی0
- برگزاري مراسم در هفته سلامت و روز جهاني قلب و روز پزشك ومناسبتهاي سالانه دهه فجروتجليل از بازنشستگان و ايثارگران ،روز جهاني مساجد و پرستار, بهداشت روان و روز ماماو بهداشت محيط و.......با همكاري واحدهاي مرتبط.
- مستند سازي؛ عكاسي و فيلمبرداري از مراسمات.
- تهيه و تنظيم راهنماي تلفنهاي ضروري مركز وارسال ان به واحدها.
- راه اندازي سامانه پیام کوتاه .
- تهيه و نصب راهنماي طبقات بيمارستان به همراه شماره اتاقها.
- تهيه و نصب منشور اخلاقي بيمار و كاركنان.
- ارتباط مستقيم ومستمر با مسئولين جهت انعكاس مشكلات مراجعه كنندگان و همكاران.
- هماهنگي و ارتباط با ادارات وسازمانها جهت پيگيري امورات محوله روابط عمومي.
- اجرای اردوهای تفریحی برای کارکنان وخانواده های آنهاپیرو وظایف محوله اداری